Memaksimalkan Meeting Menjadi Produktif, Begini Caranya!
Date: 6 June 2022
Author: Doddy Dwi Wahyuwono
Sebagai seorang pekerja, tentunya kesaharian yang sering dilakukan adalah melakukan meeting. Tak bisa dimungkiri, terkadang meeting yang dilakukan dalam sehari sering melebihi kemampuan bahkan terkesan tidak maksimal.
Tentunya meeting yang tidak maksimal atau tidak produktif ini akan berdampak pada hasil meeting yang ada. Biasanya hasil meeting yang didapatkan tentunya tidak akan baik dan hal terburuk adalah tidak adanya hasil dari meeting tersebut.
Oleh karena itu, tentu kamu yang saat ini memiliki jadwal meeting yang sangat banyak harus memaksimalkan meeting menjadi produktif agar meeting yang dilakukan tidak sia-sia dan juga mendapatkan hasil yah.
Lalu, pertanyaannya bagaimana memaksimalkan meeting menjadi produktif? Apa saja cara yang harus dilakukan? Berikut ini penjelasan dan cara untuk kamu memaksimalkan meeting menjadi produktif yah!
Memaksimalkan Meeting Menjadi Produktif
- Atur Jadwal Meeting Melalui Google Kalender
- Gabungkan Beberapa Meeting Menjadi Satu
- Delegasikan Meeting Kepada Rekan Lain
- Sudahi Meeting Jika Pembahasan Sudah Selesai
Atur Jadwal Meeting Melalui Google Kalender
Mengatur jadwal meeting melalui Google Kalender tentunya bisa menjadi salah satu cara untuk kamu membuat meeting menjadi produktif. Dengan bantuan Google Kalender kamu dapat memblok jadwal meeting terlebih dahulu.
Tujuan dari memblok jadwal ini sendiri adalah agar jawdal meeting yang kamu miliki tidak bentrok antara satu dengan lain. Menghindari jadwal yang bentrok juga akan membantu kamu melakukan meeting secara efektif loh.
Untungnya layanan google kalender ini sendiri tersedia secara gratis dan mudaah diakses oleh siapa saja. Sehingga kamu pun tentu bisa dengan mudah menggunakannya untuk membantu mengatur jadwal meeting yang dimiliki.
Gabungkan Beberapa Meeting Menjadi Satu
Menggabungkan beberapa meeting menjadi satu merupakan sebuah cara atau solusi ketika kamu menghadapi banyak meeting dalam satu hari yah. Biasanya pengabungan meeting ini dilakukan khusus untuk divisi yang sama atau dalam sebuah projek yang sama.
Pengabungkan meeting sendiri tentunya hanya berlaku bagi meeting internal yah. Jika untuk meeting eksternal tentunya kamu tidka bisa melakukan pengabungan meeting seperti yang dijelaskan di atas.
Melakukan penggabungan meeting tentunya akan membuat kamu menghemat waktu meeting serta membuat meeting lebih efisien karena tidak harus berpindah-pindah atau mengejar waktu untuk menghadiri meeting lain.
Cara ini sendiri bisa menjadi solusi untuk kamu yang memiliki jadwal meeting cukup pada setiap harinya yah. Dengan cara ini kamu bisa menghemat waktu meeting dan tentunya membuat meeting menjadi lebih efektif.
Delegasikan Meeting Kepada Rekan Lain
Bekerja dalam perusahaan tentunya menuntut kamu juga harus bisa melakukan kerja sama tim dengan rekan kerja yang lain. Salah satu cara dalam menghadapi meeting yang padat setiap hari nya adalah membagi meeting kepada rekan tim kamu.
Biasanya pembagian meeting ini akan membantu kamu dalam menghadapi meeting yang padat sehingga kamu dapat berfokus pada meeting yang sedang dilangsungkan tanpa harus mengejar waktu untuk lanjut ke meeting lain.
Cara ini bisa menjadi salah satu cara yang kamu lakukan jika memang menghadapi waktu meeting yang cukup pada dalam sehari yah!
Sudahi Meeting Jika Sudah Selesai
Meeting yang efektif tentunya memiliki durasi yang tepat waktu atau tidak terlambat atau pun berlebihan yah. Salah satu tips yang bisa membantu membuat meeting menjadi efektif adalah sudahi meeting jika sudah selesai.
Jangan memanfaatkan kesempatan meeting untuk ajang kamu curi-curi waktu beristirahat atau pun bersantai. Hal ini karena dapat membuat meeting yang kamu lakukan menjadi tidak efketif dan berpengaruh pada jadwal meeting selanjutnya.
Usahakan untuk menyudahi meeting dan langsung bergerak pada jadwal selanjutnya ketika meeting tersebut sudah selesai yah. Hal ini untuk menghindari aga kamu tidak kehabisan waktu loh.
Kurang lebih begitulah tips yang bisa kamu lakukan untuk memaksimalkan meeting menjadi produktif yah. Tentunya cara-cara di atas mungkin ada yang sudah kamu coba atau beberapa masih hal baru yah.
Buat kamu yang belum pernah mencoba cara di atas, bisa mulai mencobanya untuk membuat meeting menjadi lebih produktif. Jadi mana saja cara yang sudah pernah kamu coba nih?
