Cara Membagi Waktu Dalam Bekerja, Bisa Dicoba!
Date: 4 June 2022
Author: Doddy Dwi Wahyuwono
Membagi waktu dalam bekerja merupakan hal yang harus bisa dilakukan oleh setiap orang saat bekerja. Tentunya tanpa adanya pembagian waktu baik, bisa jadi pekerjaan kamu menjadi terbengkalai dan berakibat pada pekerjaan lembur.
Memang membagi waktu dalam bekerja bisa dibilang bukan hal mudah, apa lagi untuk kamu yang masih berada pada posisi staff atau junior level. Pastinya banyak pekerjaan yang akan kamu terima hingga menerima pekerjaan delegasi juga.
Walau begitu, sebenarnya ada cara agar kamu bisa membagi waktu dalam bekerja dengan efektif. Cara membagi waktu dalam bekerja ini sendiri kami rangkum dalam 4 cara loh.
Berikut ini cara membagi waktu dalam bekerja yang bisa kamu terapkan, yuk disimak!
4 Cara Membagi Waktu Dalam Bekerja
Gunakan Google Kalender
Google kalender merupakan aplikasi yang bisa membantu kamu dalam membuat jadwal pekerjaan yang harus dikerjakan pada hari tersebut. Google kalender sendiri bisa dijadikan sebagai pengingat untuk kamu yang memiliki pekerjaan.
Tentunya kamu bisa memasukan semua hal yang akan dikerjakan pada hari tersebut ke dalam google kalender, hal ini untuk menghindari terjadi bentrok pekerjaan atau meeting pada jam yang sama.
Bisa dibilang ini akan membuat pekerjaan kamu lebih efisien karena waktu yang dimiliki digunakan sebaik mungkin sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat pada Google Kalender.
Penggunaan Google Kalender sendiri sudah merupakan hal biasa dalam dunia kerja, tak bisa dimungkiri mungkin kamu juga sudah sering menggunakan Google Kalender ini untuk membantu jadwal kamu yang cukup padat loh.
Batasi Meeting
Meeting bisa menjadi salah satu faktor yang membuat pekerjaan kamu terbengkalai. Pasalnya melakukan meeting terkadang cukup membuang waktu dan energi. Jika meeting tersebut memang penting mungkin tidak masalah.
Namun, sering kali terdapat meeting yang tidak efektif dan tidak memiliki hasil yang dimana meeting seperti ini lah yang perlu kamu hindari.
Kamu sebenarnya bisa membatasi meeting dalam sehari untuk membuat pekerjaan kamu lebih produktif. Jika tidak dibatasi tentu akan sangat banyak meeting yang bisa dilakukan dalam sehari.
Buat Meeting Efektif
Seperti yang sudah disebutkan di atas, seringkali kita menghadapi meeting yang tidak efektif dan juga tidak memiliki hasil. Tentu ini harus kita hindari agar tidak mengganggu waktu kerja yang dimiliki.
Oleh karena itu, membuat meeting yang efektif bisa dibilang menjadi salah satu cara agar waktu kerja yang dimiliki juga efektif.
Meeting yang efektif sendiri bisa dilakukan dengan berbagai cara sebenarnya. Mulai dari hadir pemimpin saat meeting untuk menghadirkan kesan serius, hingga membatasi durasi waktu meeting agar pembahasan tidak bertele-tele.
Berikan Delegasi
Seperti yang sudah dibahas di atas juga, biasanya kamu juga bisa memberikan delegasi pekerjaan pada rekan satu team ataupun orang berkompeten yah. Tujuannya sendiri adalah agar kamu juga dapat fokus pada pekerjaan yang sedang dikerjakan.
Tentunya memberikan delegasi pekerjaan juga akan membantu kamu dalam membagi waktu dalam bekerja, karena kamu akan memiliki waktu lebih banyak dari pada biasanya.
Walau begitu, tentunya memberikan delegasi tugas tentu tidak selamanya berjalan mulus. Biasanya ada banyak kendala yang bisa kamu hadapi. Seperti pekerjaan akan tugas yang didelegasikan tidak sesuai, hingga yang paling fatal adalah terjadinya kesalahan.
Kesimpulannya, membagi waktu dalam bekerja sendiri tentunya bisa kamu lakukan melalui cara yang sudah diberitahukan di atas yah. Walau begitu, tentunya tidak semua cara di atas bisa kamu terapkan karena posisi dan pekerjaan kamu juga menentukan yah.
Nah, kira-kira dari 4 cara membagi waktu dalam bekerja di atas mana yang sudah pernah kamu coba nih?
